Einstieg: So ist das Portal aufgebaut

Das Rentaflix-Portal folgt Ihrem täglichen Vermietungsablauf:

• Portfolio strukturieren (Gebäude und Einheiten)
• Personen und Verträge verwalten (Mieter und Mietverhältnisse)
• Finanzaktivitäten nachverfolgen (Mieten, Salden, Transaktionen)
• Dokumente speichern und erzeugen

Die meisten Bereiche arbeiten mit einer Listenansicht, in der Sie Datensätze erstellen, bearbeiten, archivieren und suchen.

Hauptbereiche im Menü

Startseite

Ihre Einstiegsseite mit Schnellzugriff auf wichtige Aktionen und letzte Aktivitäten.

Dashboard

Operative Gesamtübersicht Ihres Arbeitsbereichs.
Nutzen Sie diesen Bereich, um Prioritäten und offene Punkte zu sehen.

Gebäude

Verwalten Sie Ihre Gebäude und Objektgruppen.
Hier beginnt die Struktur Ihres Portfolios.

Einheiten

Verwalten Sie einzelne Mieteinheiten (Wohnung, Haus, Zimmer, Stellplatz usw.).
Einheiten sind mit Gebäuden verknüpft und werden in Verträgen und Finanzdaten verwendet.

Zählerstände

Erfassen und verfolgen Sie Zählerstände (Wasser, Strom, Gas oder weitere Zähler) pro Einheit und Zeitraum.

Mieter

Verwalten Sie Mieterprofile und Kontaktdaten.
Jeder Mieter kann später mit einem oder mehreren Mietverhältnissen verknüpft werden.

Mietverhältnisse

Verwalten Sie Mietverträge und aktive Mietbeziehungen.
Dieser Bereich verbindet Mieter, Einheit, Laufzeit, Miethöhe und Vertragsdetails.

Finanzen

Verwalten Sie finanzielle Vorgänge wie Mietverfolgung, Salden und Transaktionshistorie.

Dokumente

Ihr Dokumentenbereich:

• Meine Dokumente: gespeicherte oder erzeugte Dateien
• Meine Vorlagen: wiederverwendbare Dokumentvorlagen
• Meine Bilder: Bilddateien für Datensätze oder Dokumente
• Exporte: offizielle Dokumente direkt aus Ihren Daten erzeugen (Verträge, Quittungen, Mitteilungen usw.)

Papierkorb

Prüfen und stellen Sie gelöschte Elemente bei Bedarf wieder her.

Markiert

Schnellzugriff auf wichtige Datensätze, die Sie markiert haben.

Suche

Globale Suche, um Datensätze in zentralen Bereichen schnell zu finden.

Empfohlene Reihenfolge zum Start

Für einen sauberen Einstieg:

1. Legen Sie Ihre Gebäude an (falls relevant).
2. Legen Sie Ihre Einheiten an.
3. Erfassen Sie Ihre Mieter.
4. Erstellen Sie Mietverhältnisse (Verträge).
5. Prüfen Sie Finanzen für Zahlungsfluss und Nachverfolgung.
6. Nutzen Sie Dokumente > Exporte für offizielle Unterlagen.

Kurz zusammengefasst

Merken Sie sich diese Reihenfolge: erst Struktur, dann Verträge, danach Finanzen und Dokumente.
So bleibt Ihr Datenbestand konsistent und Ihr Alltag übersichtlich.